各二级学院、各部门；直属附属医院；全校教职工：

为推进智慧校园建设，实现教职工信息的数字化管理，提高人事服务水平和工作效率，人事处在广泛调研和深入分析业务需求的基础上，搭建符合我校人事工作特点的人事服务管理系统。该系统以组织机构管理、教职工信息管理、人事管理、师资培养、岗位聘任、离退休管理、决策分析等核心业务为基础，建成动态可共享的全校教职工信息库，实现人事业务流程管理，并与教学、科研、财务等相关业务系统进行对接。经过半年的建设、测试，人事管理服务系统已正式上线。

根据教育部、省教育厅、省人社厅对教师电子信息采集的要求，省委组织部对高校教师人事档案专项审核要求，以及我校人事工作实际需要，现将全面详细地采集教职工电子信息的有关工作通知如下：

一、采集对象

1.台州学院在职在编教职工；

2.全职在我校工作的教职工（含同工同酬，签订人才引进协议的教职工，在学院部门工作的编制外合同工、科研助手等）；

3.学院聘请的外聘教师；

4.中心医院被我校聘任为专任教师的医生；

5.后勤服务管理处和保卫处临时工无需采集。

二、采集时间

1.教职工信息录入：2020年9月1日-2020年9月30日

2.学院（部门）审核：2020年10月1日-2020年10月30日

3.人事处信息更新：2020年11月15日前

三、采集方式

（一）教职工信息录入

每位教职工通过校融合门户“统一身份认证”登陆系统（可通过台州学院官网-“融合门户”登陆，账号为工号或绑定的手机号码，初始密码为“信息技术中心用短信发送的密码”，如遇登陆问题，可咨询信息技术中心），登陆后选择“人事系统”。也可通过使用人事系统网址：https://hr.tzc.edu.cn登陆，账号和密码均为工号。首次登陆必须修改密码。录入方式详见附件《台州学院人事服务管理系统操作指南》，并按操作流程进行录入和使用。

（二）学院（部门）审核

人事处会同各二级学院（部门）行政秘书根据人事信息字段要求和“三龄两历”工作要求，结合已有的教职工基础数据和人事档案详细审核人事系统中本学院（部门）教职工填写的各项信息，如有信息不符，与教职工及时核实，最终的信息需与教职工签字确认。

（三）信息更新

人事处将审核的信息重新导入到人事系统中，作为教职工本人的基本信息，每位教职工需再次核实确认系统中的信息。今后涉及到岗位聘任、职称评审、工资调整都将以人事系统中的数据为准。

四、工作要求

1.提高认识，加强部署。教育部、省教育厅、省人社厅等部门均要求做好教职工电子信息的采集和更新工作，务必要提高思想认识，将教职工信息化采集工作放在重要位置。人事系统也是我校智慧校园建设的重要组成部分，教职工信息会通过数据中心推送到OA系统、教务系统、科研系统等各业务系统，是各业务系统人员信息的数据源头。请各学院（部门）务必加强部署，组织本学院教职工填写人事系统中的各项信息。

2.全面回顾，详细填写。人事系统能够记录教职工学习、工作、岗位、职称等各项信息，能够帮助教职工随时记录并查看自身信息，能全面详细记录教职工个人经历，全校教职工应认真详细填写系统中各子集、各字段的信息，能填尽填，确保不落下一条信息。

3.认真审核，及时更新。为确保人事系统中教职工信息的准备无误，人事处将会同各学院（部门）按照省市对信息化建设要求、“三龄两历”审核要求以及我校工作实际需求逐条审核教职工信息。对信息不全、信息遗漏的，在教职工本人核实后，进行补录，请各位教职工积极配合，准确地提供各项信息。在本次集中采集工作结束之后，教职工如果有新信息需要更新，请务必及时提交更新申请。

附件：台州学院人事服务管理系统操作指南

台州学院人事处

2020年9月2日